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La facturación electrónica permite automatizar el procesamiento de sus facturas, brindando una serie de beneficios operativos y estratégicos para su empresa. Además, facilita los procesos integrales de recepción, emisión de facturas, integración con otros sistemas empresariales, permitiendo alcanzar una eficiencia empresarial y nuevas oportunidades de generación de ingresos.
- Vinculación con Invu POS como Enlace
- Formulario de Registro
- Definición de Formulario
- Continuación del Proceso
Vinculación con Invu POS como Enlace
Invu POS actúa como un intermediario entre su empresa y el Proveedor Autorizado Calificado (P.A.C.) durante el proceso de registro para la facturación electrónica. Al usar Invu POS, su empresa puede asegurar que el registro en la Dirección General de Ingresos (D.G.I.) se realice de manera correcta y eficiente.
Invu POS simplifica el proceso de registro de su empresa en la Dirección General de Ingresos (D.G.I.) para la facturación electrónica. Para la vinculación, el representante de la empresa debe completar un formulario proporcionado por nosotros. Este formulario contiene la información necesaria que nuestro departamento de Facturación Electrónica complete su registro en la D.G.I.
Nota: A partir del 2024 la Facturación Electrónica es obligatoria.
Formulario de Registro
Definición de Formulario
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Razón Social | Es el nombre oficial y legal de la empresa o negocio, tal como está registrado en el Registro Público o la entidad equivalente. |
| Correo Electrónico de la Persona de Contacto | Es el correo electrónico de la persona que estará a cargo de la gestión de la facturación electrónica. Este correo se usará para cualquier comunicación relacionada con el sistema de facturación. |
| RUC y DV | RUC: Es el Registro Único de Contribuyentes, un número único que identifica a la empresa ante la autoridad fiscal. |
| DV: Dígito Verificador, un número que se utiliza para validar que el RUC es correcto. | |
| Número de Contacto | Es el número de teléfono, fijo o móvil, donde se puede contactar a la persona encargada de la facturación electrónica. |
| Persona de Contacto | Es el nombre de la persona que estará a cargo de gestionar y resolver cualquier asunto relacionado con la facturación electrónica. |
| Razón Comercial | Es el nombre bajo el cual la empresa opera de manera pública o comercial, y que puede diferir de la Razón Social. |
| Cédula o Pasaporte del Representante Legal | Es necesario cargar una copia escaneada o fotografía de la identificación del representante legal de la empresa. Este documento puede ser la cédula (documento nacional de identidad) o el pasaporte. (Nota: En este campo se debe cargar la imagen). |
| Aviso de Operaciones | Se refiere al documento que certifica que la empresa está autorizada para operar en el país. Este documento debe ser cargado en el sistema. (Nota: En este campo se debe cargar la imagen). |
| Logo del Comercio | Se solicita cargar la imagen del logotipo oficial de la empresa que aparecerá en las facturas electrónicas. |
| NIT (Contraseña de e-Tax) | Es la clave que se utiliza para acceder al sistema en línea (e-Tax), que permite la gestión de la facturación electrónica. |
| Cantidad de Impresoras Fiscales | Se refiere al número de impresoras fiscales que la empresa utiliza para emitir facturas. |
| Cantidad de Sucursales | Es el número total de ubicaciones físicas de la empresa donde se realizan operaciones de venta. |
| Aproximado Mensual de Facturas Emitidas | Es un cálculo aproximado del número de facturas que la empresa emite mensualmente. Esto ayuda a dimensionar el servicio de facturación electrónica que se va a implementar. |
Continuación del Proceso
Luego de la recepción del formulario diligenciado se iniciara el proceso de registro.
- Recepción y Envío de Documentos.
- Certificado de Recepción.
- Cita en la Firma Electrónica.
- Implementación y Acceso al PAC.
Nota: Una vez completado el proceso, la empresa le completará el registro, cumpliendo todos los pasos establecidos por la Dirección General de Ingresos.
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