Importancia de la Facturación Electrónica

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A partir de 2024, el uso de la factura electrónica será obligatorio en Panamá debido a la Ley 256 que establece su obligatoriedad para respaldar las operaciones comerciales. Es importante adaptar los procesos de facturación a esta nueva normativa.

• Leyes 256 y 257
• Resolución para el establecimiento del Procedimiento
• Características
• Beneficios

Una factura electrónica es un documento digital que sirve como comprobante de una transacción comercial. Este tipo de factura tiene la misma validez legal que una factura en papel, pero se emite, transmite y recibe en formato electrónico.

Leyes 256 y 257

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Resolución de junio - 2022

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Características

1. Formato digital: Se genera y almacena en archivos digitales, normalmente en formatos como PDF o XML.
2. Firma electrónica: Incluye una firma electrónica que garantiza la autenticidad y la integridad del documento.
3. Registro automático: Facilita el registro contable y la gestión de documentos, ya que puede integrarse con sistemas de contabilidad y ERP.
4. Reducida huella de carbono: Al no requerir papel, contribuye a la sostenibilidad y la reducción de desperdicios.

Beneficios

• Eficiencia: Simplifica el proceso de facturación al eliminar la necesidad de imprimir, enviar y archivar documentos en papel.
• Seguridad: Proporciona mayor seguridad y menor riesgo de pérdida o fraude.
• Facilidad de acceso: Se puede acceder y compartir fácilmente a través de plataformas digitales.
• Cumplimiento fiscal: Facilita el cumplimiento de las normativas fiscales, ya que muchos sistemas están diseñados para asegurar que las facturas electrónicas cumplan con los requisitos legales.

La adopción de la factura electrónica es parte de la transformación digital de los procesos comerciales y contribuye a la modernización de la administración tributaria en muchos países, incluyendo Panamá.