Reportes

Creada por Manuales Invu, Modificado el Mar., 30 Jul. a las 2:19 P. M. por Manuales Invu

Tiempo estimado de lectura, 7 minutos

Se refieren a los informes generados para gestionar transacciones de ventas. Estos ayudan al negocio a tomar decisiones informadas sobre el movimiento de inventario, el personal, las ventas, entre otros, y así mejorar la eficiencia operativa en general.




Reporte Largo

Es un informe detallado que incluye toda la información de las transacciones del período seleccionado, incluyendo ventas, pagos, órdenes pendientes, y otros datos relevantes. Proporciona una visión completa y exhaustiva de todas las actividades.


Nota:Una vez se envía a imprimir el reporte largo, el sistema realiza una seria de preguntas para simplificar el proceso.

  • Tienes órdenes sin facturar ¿Desea imprimir el reporte largo de todas maneras?: El sistema da la opción de imprimir el reporte detallado completo, excluyendo las órdenes sin facturar y solo las facturadas. Nota: Esto se puede limitar con permisos de los Roles de iPad.
  • ¿Desea hacer cierre de turno?: El sistema permite elegir si desea realizar el cierre de turno, que incluye todas las transacciones y actualiza los registros financieros del día. 
    • Al elegir la opción de “SÍ” el sistema realiza un corte de caja y deja las ventas en 0. 
    • Si selecciona la opción de “NO” va a poder imprimir el reporte las veces que desee, sin hacer el cierre de las ventas.
  • Todas las cajas o Caja actual: El sistema permite elegir entre generar reportes de todas las cajas registradoras o solo de la caja actual.
  • Imprimir por pre cuenta o Imprimir por Impresora de Red: El sistema te permite elegir entre imprimir el reporte largo por pre cuenta, que es un informe preliminar antes del cierre final, o imprimir usando la impresora de red, que envía el reporte directamente a una impresora conectada en red.



Reporte corto

Es un informe más resumido que presenta solo los datos clave y esenciales, como el total de ventas y pagos, sin entrar en detalles extensos sobre cada transacción. Es útil para obtener una visión rápida del desempeño sin detalles exhaustivos.

Nota: Una vez se envía a imprimir el reporte corto, el sistema le pregunta como desea realizar esta impresión.

  • Imprimir por pre cuenta o Imprimir por Impresora de Red: El sistema te permite elegir entre imprimir el reporte largo por pre cuenta, que es un informe preliminar antes del cierre final, o imprimir usando la impresora de red, que envía el reporte directamente a una impresora conectada en red (Nota: Con esta opción el reporte sale impreso en formato Legal o Carta). 



Reporte Cierre del día

En este es el informe generado al final del día de operaciones que resume toda la actividad financiera del negocio durante ese período. 

  • Imprimir Resumen del DíaPermite registrar en físico el resumen de las ventas, los pagos, la cantidad que se pagó en efectivo, débito, crédito, cheque u otras formas de pago; los tipos de órdenes usadas durante el turno, las propinas pagadas, los abonos, las subcategorías usadas durante el día, las anomalías fiscales, los movimientos de efectivo, las cajas usadas durante el turno y el efectivo que tienen estas.
  • Cerrar Órdenes PagadasMuestra la cantidad de órdenes abiertas y pagadas, además permite cerrar las órdenes pagadas que estén abiertas en el sistema.
  • Órdenes no facturadas: Muestra la cantidad de órdenes que se han emitido y no se han impreso, además que permite reintentar a impresión.



Registro de empleados

Registra la cantidad de empleados que han ingresado y salido durante ese día, además permite dar salida a todos los empleados.

  • Dinero sin contarMaestro la cantidad de cajas que tienen dinero que no ha sido contado.
  • Hacer DepósitoBrinda acceso para hacer el registro del depósito bancario desde el reporte. 
  • Cierre de turnoBrinda acceso a realizar el cierre del tuno por si no se ha realizado aún.
  • Reporte empleado turnoEs la impresión del informe que muestra las ventas y actividades realizadas por el empleado durante su turno de trabajo, incluyendo transacciones, ingresos y cualquier ajuste o actividad relevante.


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